ユナイテッドオフィスの評判と口コミ～料金プランを他社と比較

バーチャルオフィスの老舗ユナイテッドオフィス。2005年の段階ですでに業界に参入しており、日本のバーチャルオフィスの先駆者として業界をリードしてきました。

ところが価格競争やサービスの差別化が厳しくなるなか、ユナイテッドオフィスも銀座の一等地の住所を月額2,310円でレンタルできるプランを用意するなど、従来のサービス提供体制を大幅に変更するに至りました。

はたして、バーチャルオフィス業界のリーディングカンパニーが見せる驚愕のサービスプランの実態は如何なものか。結論から言いますと、料金プランは格安で良質であることが分かりましたが、口コミがネット上で一切見つけることができませんでした。

そのため、この記事ではユナイテッドオフィスの運営会社の情報と料金プランを同一価格帯の他社サービスと比較した内容を中心に解説します。

ユナイテッドオフィスの運営会社

ユナイテッドオフィスを運営しているのは、株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファームという会社です。

運営会社　株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファーム
所在地　　東京都中央区銀座6-13-16 銀座Wall Building 5F
事業開始　2005年 1月 17日
資本金　　58,000,000円(株主資本)　株主:谷治 肇100%

代表者　　代表取締役 CEO 谷冶 肇　　Hajime Yaji

業務内容　創業ならびに事業支援　　　　　サービスオフィス(レンタルオフィス、コーワーキング、カンファレンス)事業
遊休スペースの有効活用およびイノベーション
通信事業
新規事業開拓・投資
不動産投資
事業モデル・事業会社売買
事業モデル・事業会社売買出典：ユナイテッドオフィス公式サイト-企業情報

株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファームは不動産コンサルティング・新規事業計画支援(起業家の育成支援)・コワーキングスペースを柱とした事業展開をしており、不動産コンサルティング以外はバーチャルオフィスと関係があります。

バーチャルオフィスの利用者が起業する際の支援をしたり、ITフリーランスが一人で作業に取り組めるコワーキングスペースを提供することで、循環して利用されるサービス提供体制を整えているようです。

都内のバーチャルオフィスでは起業支援に注力する業者が増えてきており、こういった積極的な働きかけをしない限り、ただ別料金で起業支援を斡旋しているだけでは他社との差別化を図るのは難しいと言えるでしょう。

ユナイテッドオフィスの口コミと評判

ユナイテッドオフィスの料金プランは４種類

全ての料金プランにおいて、12カ月前納の１年契約をすることで大幅にコストを削減することができます。そして、メールボックスプランとメールボックス通知プランを12カ月前納で利用するのが一番お得になります。

４種類のプランと契約期間による月額料金の違い

電話の転送サービスや代行サービスを必要とせず郵送物の転送だけを必要とする人なら、上記のプランのどちらかを選ぶべきですが、メールボックス通知プランは郵送物の到着状況をマイページで確認できるので、急ぎの書類が届いてもすぐに状況を確認することができます。

①メールボックスプラン　②メールボックス通知プラン

メールボックスプランとメールボックス通知プランの違いは『郵送物の通知』の有無だけです。

ユナイテッドオフィスのメールボックスプランは極めてシンプルなサービス内容だと言えます。

別途定める郵送物の取り決めに従い、基本的にはどんな郵便物も無料で受け取ってもらえるだけでなく、実費負担で転送してもらえるという内容です。

格安バーチャルオフィスのサービスプランによくあることですが、基本料金が安いのはいいですが、受取手数料が１件500～600円発生するサービスがよく見られます。その点、ユナイテッドオフィスの郵便転送サービスは送料を実費負担するだけの明瞭会計になっています。

郵便物の取り扱いについては各社必ずルールが異なるので、入念にチョックすることをお勧めします。

③テレボックスⅠ専用電話付きプラン　④テレボックスⅡ電話秘書プラン

テレボックスⅠ専用電話付プランとテレボックスⅡ電話秘書プランの違いは『電話秘書代行』の有無だけです。

前述のメールボックス通知プランに着信限定の03番号が付与されるのに加えて、共有FAXに届いたものを自分のFAXに転送してもらえるサービスです。

どうしても取引先に03番号をアピールしたい人や、自分のプライベートの連絡先を知られたくない人には利用価値のあるサービスで、電話をかけた側の発信画面には03番号しか表示されないため、プライベートの電話番号を知られる心配はありません。

また、電話秘書代行サービスは電話転送サービスと違って自分のスマホなどに直接電話がかかってくることはなく、自分の代わりに電話秘書が対応してくるサービスで、電話のやりとりの内容は後から連絡してもらえます。

ユナイテッドオフィス 公式サイト

利用できる会議室

上記の4種類のバーチャルオフィスのプランに加入すると下記の会議室を利用できます。会議室はどの住所を利用する場合でも全てのプランで全ての会議室を利用できます。

ただし利用するには料金が必要になります。

会議室は部屋の大きさにより利用料が異なります。

• １～４名の部屋：275円／30分
• １～14名の部屋：550円／30分

ユナイテッドオフィスで利用できるオプション

ユナイテッドオフィスで基本プランに追加できるオプションは下記５種類です。

ユナイテッドオフィスの拠点一覧

ユナイテッドオフィス・銀座つなぐば

ユナイテッドオフィスは東京都内に9カ所の拠点を持っていますが、他の格安バーチャルオフィスと違ってビルの外観が美しい点が特徴的です。物件にかなりのお金をかけていることがよく分かります。

また、外観の美しさもさることながらユナイテッドオフィスのオフィスは全て最寄の駅から徒歩数分以内の場所にあるという、素晴らしい立地条件ばかりです。

ユナイテッドオフィス南青山店の受付

都内の拠点は下記のとおりです。

• バーチャルオフィス南青山店

　　　住所：〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2-15 win青山ビル

• バーチャルオフィス 東京、銀座つなぐば Tunagu-ba

　　　住所：東京都中央区銀座7-13-21銀座sinrokusyuビル

• バーチャルオフィス銀座店

　　　住所：東京都中央区銀座6-13-16　銀座Wallビル

• バーチャルオフィス表参道店

　　　住所：渋谷区神宮前6-29-4　原宿komiyaビル

• バーチャルオフィス東京日本橋店

　　　住所：東京都中央区日本橋2-2-3　RISHEビル

• バーチャルオフィス渋谷店

　　　住所：東京都渋谷区渋谷3-1-9　渋谷YAZAWAビル

• バーチャルオフィス港区虎ノ門店

　　　住所：東京都港区虎ノ門1-16-6　虎ノ門Rapportビル

• バーチャルオフィス新宿店

　　　住所：東京都新宿区西新宿7丁目5-5　Plaza西新宿

• バーチャルオフィス池袋店

　　　住所：東京都豊島区西池袋3-22-5

ユナイテッドオフィスの銀行口座開設実績

バーチャルオフィスを登記利用する際、もっとも気になることのひとつとして登記利用の可否及び法人口座の開設の可否が挙げられます。

原則的には登記利用が可能である時点で銀行の法人口座はバーチャルオフィスでも開設できることになっていますが、信金や地銀で法人口座を開設しようとする場合はバーチャルオフィスの住所がある近隣の銀行でないと審査に通らない傾向が濃厚です。

また、都市銀行の法人口座を開設する場合でも、当該銀行の支店の住所がバーチャルオフィスの住所の近隣であることが重要とされます。例えば、バーチャルオフィスの住所が銀座なら、銀行の支店も銀座支店が相応しいということです。

ユナイテッドオフィスでは信用金庫での法人口座の開設はできないと考えているようです。公開されている法人口座の開設実績は下記の通りです。

ユナイテッドオフィスの他に法人口座の開設実績が豊富なバーチャルオフィスや銀行の紹介制度を設けているバーチャルオフィスを探される場合は、【業務提携・紹介制度】銀行の法人口座の開設に有利なバーチャルオフィス10選を参考にされると良いでしょう。

ユナイテッドオフィスの入会に必要な書類

個人で申し込む場合、入会審査で必要な身分証明書は下記の2種類です。

1. 本人確認書類
2. 現在住所確認書類

本人確認書類

顔写真付と顔写真無で提出方法が異なるので、提出例を下記に示します。

バーチャルオフィスの入会審査に必要な身分証明証は、クレジットカードを発行する時に必要になるものとほぼ同じです。

免許証やマイナンバーカードのように顔写真のあるものは効力が強くて１点でOKですが、顔写真の無い健康保険証などは、他にもう1点身分証明証の提示を求められることが多いです。

ユナイテッドオフィスの場合は１点でも可能みたいですが、念のため２点提出すると確実でしょう。

現在住所確認書類

住民票や印鑑証明書は市役所や町役場でお金を払って発行してもらう必要があります。

公共料金の明細とは、電気代や水道代などを口座振替にしている場合、定期的に家に送ってくる明細のことです。

現住所と自分の氏名が記載されているので、色々な局面で現住所の確認書類として活用されます。

★入会審査に必要な書類の提出方法

ユナイテッドオフィスの決済方法

決済の方法は月払いと前納(半年・1年)で異なります。また、銀行振込・口座振替・クレジットカードの３種類の決済がありますが、きちんと理解しないと分かりにくい決済システムになっています。

月払いで入会した場合、最初の３カ月は銀行振込でしか対応してもらえず、４カ月目から口座振替・クレジットカードの２択になります。

前納プランで入会した場合は銀行振込の一択になり、他の決済は受け付けていません。

決済の方法については前納プランを選択したほうがスムーズにいくことは間違いないでしょう。

ユナイテッドオフィスの料金プランを大手２社と比較

ユナイテッドオフィスのメールボックスプランを同価価格帯の大手２社と比べてみました。DMMバーチャルオフィスのビジネスプラン・GMOオフィスサポートの隔週転送プランと比較した内容は下記の通りです。

『メールボックスプラン』をDMM・GMOと比較

月額料金やサービス内容がかなり酷似した３社を比較することは、ユナイテッドオフィスのサービスの特徴を見極めるうえで非常に有益な材料になります。

まず最初にユナイテッドオフィスの『メールボックスプラン』をDMMバーチャルオフィスの『ビジネスプラン』とGMOオフィスサポートの『隔週転送プラン』と比較します。

月額料金だけを見るとGMOオフィスサポートが最も安くなりますが、会員サイトの有無や郵便物の転送頻度で比べるとユナイテッドオフィスのほうが充実しています。

また、初期費用の面ではGMOオフィスサポートがもっともコスパが良く、銀行紹介制度に関してはユナイテッドオフィスには銀行紹介制度がありません。

ユナイテッドオフィスが最も際立っている点は、利用できる住所が全て都内の一等地で、全プランで会議室を利用できることです。

『メールボックスプラン通知プラン』をGMO・パルミールと比較

続いてユナイテッドオフィスの『メールボックス通知プラン』とGMOオフィスサポートの『週1転送プラン』及びパルミールの『基本プラン』＋週１転送オプションを比較します。

この３プランも料金帯やサービス内容がかなり酷似するため比較材料としては最適です。

月額料金や初期費用で比較するとGMOオフィスサポートが最安値であることが分かります。また、郵便物の転送にかかる費用の面でもGMOオフィスサポートのコスパが最も優れています。

ただし、メールボックスプランに続きメールボックス通知プランにおいても、ユナイテッドオフィスは利用できる住所が都内9カ所の一等地で全て駅から徒歩数分以内という好条件を揃えています。

ユナイテッドオフィスの利点は月額料金の安さよりも、都内8カ所で会議室を利用できるという洗練されたサービスであることが分かります。

ユナイテッドオフィスを利用するメリット

メリット①　都内９カ所から気に入った住所を選べる

メリット②　全ての物件が全て駅からすぐの立地条件

メリット③　利用者に士業が多く品格を重視する人に向いている

メリット④　月額2,310円(税込)は会議室を利用できる点でDMMやGMOより優れている

ユナイテッドオフィスを利用するデメリット

デメリット①　創業支援のサポートが手薄い

デメリット②　銀行の紹介制度がない

デメリット③　東京都の助成金の申請要件を満たす物件がない

これからは、別料金をとって創業支援やアドバイスをしたり手続きの代行サービスをするぐらいでは同業他社との差別化を図るのが極めて難しくなるでしょう。

ユナイテッドオフィス 公式サイト

最後に、ユナイテッドオフィスの他にも格安バーチャルオフィスを探している方は、全国の激安・格安バーチャルオフィス17選！登記の可否やメリット・デメリットを比較が参考になります。

また、銀座・表参道・渋谷・新宿それぞれの地域で、登記利用可能な住所をレンタルできる格安バーチャルオフィスをお探しの方は、次の関連記事が参考になります。

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